Procesní audit na městském úřadu

Procesní audit na MěÚ

Městskému úřadu Kraslice se podařilo získat dotaci z prostředků Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost na spolufinancování projektu “Analýza procesního řízení na MěÚ Kraslice. V rámci vypsané veřejné zakázky byla vybrána firma Inventio Consulting, s. r. o. Ostrava, aby tzv. procesní audit provedla. Hlavním smyslem procesního auditu je zefektivnění procesů a činností prováděných pracovníky úřadu.
V září proběhla první etapa tohoto auditu, pracovníci vyplnili přehled o jimi vykonávaných činností a zúčastnili se pohovoru s pracovnicemi odborné firmy. Odborná firma poté na základě získaných poznatků vyhotovila mapu všech procesů. Tuto mapu následně spolu s vedoucími úředníky zanalyzuje a navrhne vedení úřadu možnou optimalizaci procesů, která povede ke zefektivnění a zrychlení procesů a zejména k časovým a možná i finančním úsporám.
Jednotlivé návrhy budou následně promítnuty do nové organizační struktury městského úřadu, která bude předložena ke schválení radě města. Lze předpokládat, že dojde s největší pravděpodobností ke snížení počtu funkčních míst.
K ukončení činností souvisejících s analýzou procesů dojde v měsíci říjnu. Na základě výsledků bude vypracován plán implementace a výsledky by pak do praxe mohly být zaváděny od 1. ledna 2011.