Technologické centrum ORP Kraslice

V roce 2009 vyhlásilo Ministerstvo vnitra České republiky Výzvu k předkládání žádostí o finanční podporu v rámci Integrovaného operačního programu na Rozvoj služeb eGovernmentu v obcích. Celková částka dotace z ERDF pro tuto výzvu byla 1.101.525,00 Kč. Ukončení příjmu žádostí výzvy bylo stanoveno na 31.05.2010. Na základě usnesení zastupitelstva města Kraslice č. 893/5/10 ze dne 13. 5. 2010 byla v daném termínu podána žádost o dotaci v celkové výši 5 633 000,00 Kč. Dotace z ERDF činila 85% celkových způsobilých výdajů. Město kraslice se na financování projektu podílelo 15% spolufinancováním způsobilých výdajů. V červnu 2011 byl vydán a příslušnými stranami podepsán právní akt, na základě kterého mohlo být započato s realizací projektu.
Projektovým záměrem bylo vybudování Technologického centra obce s rozšířenou působností Kraslice, upgrade a provoz spisové služby včetně hostovaného přístupu příslušných obcí a příspěvkových organizací města Kraslice a vnitřní integrace úřadu.
Vybudované technologické centrum ORP Kraslice je určeno zejména k provozu systémů spisových služeb včetně pracovních datových úložišť, elektronické spisovny s rozhraním na datové schránky ve vazbě na implementaci zákona č. 300/2008 Sb. Dále k chodu typových projektů samospráv, systémových služeb a dalších aplikací provozovaných pro potřeby samosprávy měst a obcí a centrálních projektů, zejména pro implementaci potřebných komponent základních registrů. V Technologickém centru ORP Kraslice je možné provozovat pro vlastní potřebu ORP jakékoliv aplikace, primárně však slouží k zajištění informatizace celého správního obvodu.
Potřeba realizovat projekt vycházela z nároků a požadavků na zapojení ORP Kraslice do realizace e-governmentové politiky, kde jsou hlavními potřebami zefektivnit činnost úřadů veřejné správy, snížit finanční nároky na chod administrativy a zajistit transparentní výkon veřejné správy a přiblížit veřejné služby občanovi, zajistit jejich maximální dostupnost a kvalitu. Do současné doby Město Kraslice nedispononovalo dostatečným HW zázemím, ani požadovanou podobou spisové služby jak pro svou potřebu, tak pro hosting pro další organizace, ani nemělo dostatečně integrované ICT sloužící k zajištění vnitřní agendy úřadu. Základními výstupy projektu jsou vybudování technologického centra, upgrade stávající spisové služby Města včetně zajištění hostované spisové služby pro příspěvkové organizace města Kraslice a obce v rámci gesce ORP (Jindřichovice, Šindelová, Přebuz) a také vnitřní integrace úřadu. Pod tímto pojmem je třeba si představit elektronizaci vnitřních procesů na úřadě. Na MěÚ Kraslice byl naimplementován produkt Portál úředníka, který z větší části nahrazuje papírové dokumenty, které obíhají po úřadě. Většina schvalovacích procesů tak nyní probíhá na jednom místě elektronickou formou.
Projekt plně koresponduje se strategickými dokumenty, které určují podobu realizace e-governmentové politiky v ČR. Projekt Města Kraslice plně splňuje jejich požadavky a naplňuje tak jejich cíle. Projekt svými dopady míří na přímé uživatele jeho výstupů, tj. zaměstnance úřadu, zároveň je nepřímo určen pro občany a právnické osoby, kterým bude zjednodušena komunikace se správními úřady, a sníží se jejich administrativní zátěž.
Projekt byl ukončen ke dni 30.04.2012.