Návštěvnost
Návštěvnost:
ONLINE:6
DNES:316
TÝDEN:1630
CELKEM:2258771
Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti a je přímo řízeno tajemníkem MěÚ.
Řídí a zajišťuje sekretářské a administrativní činnosti pro starostu, místostarostu a tajemníka.
Koordinuje činnost útvarů MěÚ, právnických osob zřízených městem a příspěvkových organizací města.
Vede evidenci obecně závazných vyhlášek, nařízení, směrnic, usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva města, rady města a zápisů z porad vedení.
Soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a rady města, oznamuje termíny jednání a odpovídá za včasné odesílání potřebných materiálů.
Pořizuje zápisy z jednání zastupitelstva města, z jednání rady města a z porady vedení
Zabezpečuje centrální evidenci usnesení Rady města a Zastupitelstva města Kraslic.
Zajišťuje řádnou funkci spisovny pro písemnosti MěÚ, vede spisovou agendu a archivaci písemností starosty, místostarosty a tajemníka v souladu s platným “Spisovým a skartačním řádem“.
Zabezpečuje veškeré práce související s přijímáním a vypracováním korespondence MěÚ v návaznosti na platný “ Spisový a skartační řád“ .
Zabezpečuje provoz telefonní ústředny.
Provádí drobný nákup v maloobchodě.
Spolupracuje se Sborem pro občanské záležitosti a zajišťuje dary a pamětní listiny pro slavnostní akce.
Spolupracuje při akcích města a společenských akcích úřadu dle pokynů tajemníka.
Provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu.
Zabezpečuje chod elektronické podatelny včetně přijímání dopravních přestupků pro bodový systém.
Zabezpečuje doručování pošty v závaznosti Správního řádu
Plní další úkoly uložené tajemníkem.