Představení oddělení kaneláře starosty

Vykonává činnost v oblasti samostatné i přenesené působnosti a je přímo řízeno tajemníkem MěÚ.

Řídí a zajišťuje sekretářské a administrativní činnosti pro starostu, místostarostu a tajemníka.

Koordinuje činnost útvarů MěÚ, právnických osob zřízených městem a příspěvkových organizací města.

Vede evidenci obecně závazných vyhlášek, nařízení, směrnic, usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva města, rady města a zápisů z porad vedení.

Soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a rady města, oznamuje termíny jednání a odpovídá za včasné odesílání potřebných materiálů.

Pořizuje zápisy z jednání zastupitelstva města, z jednání rady města a z porady vedení

Zabezpečuje centrální evidenci usnesení Rady města a Zastupitelstva města Kraslic.

Zajišťuje řádnou funkci spisovny pro písemnosti MěÚ, vede spisovou agendu a  archivaci písemností starosty, místostarosty a tajemníka v souladu s platným “Spisovým a skartačním řádem“.

Zabezpečuje veškeré práce související s přijímáním a vypracováním korespondence MěÚ v návaznosti na platný “ Spisový a skartační řád“ .

Zabezpečuje provoz telefonní ústředny.

Provádí drobný nákup v maloobchodě.

Spolupracuje se Sborem  pro občanské záležitosti a zajišťuje dary a pamětní listiny pro slavnostní akce.

Spolupracuje při akcích města a společenských akcích  úřadu dle pokynů tajemníka.

Provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu.

Zabezpečuje chod elektronické podatelny včetně přijímání dopravních přestupků pro bodový systém.

Zabezpečuje doručování pošty v závaznosti Správního řádu

Plní další úkoly uložené  tajemníkem.

• Dana Hollá - vedoucí oddělení
• Romana Fišerová - pracovnice podatelny
• Anna Vurmová - pracovnice podatelny
• Lenka Vágnerová - pracovnice Czech POINT